Artikel 1. Definitie
Lid 1: In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
. adviseur c.q. leverancier: de gebruiker van deze algemene voorwaarden, in casu de leden
van de vereniging Platform Promotional Products.
. opdrachtgever c.q cliënt: degene die met de leverancier in een (pre-)contractuele verhouding
staat.
Lid 2: Daar waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van “goederen” worden
daaronder verstaan zowel de door leverancier te leveren zaken als de door haar te leveren
diensten, waaronder adviezen en creatieve uitingen.
Lid 3: Daar waar in deze algemene voorwaarden, of tussen de leverancier en cliënt gesloten
overeenkomst, wordt verwezen naar een internationaal gedefinieerd beding (bv: C.O.D., exworks,
C.I.F. etc.) dient een dergelijk beding te worden verstaan in de zin van de door de
internationale Kamer van Koophandel gepubliceerde Incoterms 1990.

Artikel 2 Toepasselijkheid.
Lid 1: Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen zijn op iedere verbintenis tussen
leverancier en cliënt deze algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden van toepassing.
Lid 2: Het in het voorgaande lid bepaalde geldt eveneens voor (nadere dan wel aanvullende)
overeenkomsten tussen leverancier en cliënt waarbij de toepasselijkheid van deze algemene
verkoop en leveringsvoorwaarden niet nader (uitdrukkelijk) is ingeroepen.

Artikel 3 Aanbiedingen.
Lid 1: Alle aanbiedingen in welke vorm dan ook zijn voor de leverancier vrijblijvend tenzij
deze een termijn voor aanvaarding bevatten en zijn gebaseerd op levering onder normale
omstandigheden en normale werktijden.
Lid 2: Indien een vrijblijvende aanbieding wordt aanvaard, heeft leverancier het recht het
aanbod binnen twee dagen na ontvangst van de aanvaarding te herroepen.
Lid 3: Afbeeldingen, catalogi, tekeningen en verdere aan of door de leverancier verstrekte
gegevens zijn aan wijzigingen onderhevig zonder voorafgaand bericht en binden de
leverancier niet.

Artikel 4 Prijzen.
Lid 1: De bij de aanbieding opgegeven prijs of prijzen gelden exclusief BTW in Euro’s op de
op dat moment kostenbepalende factoren.
Lid 2: Leverancier heeft te allen tijde het recht te bepalen, dat bepaalde artikelen slechts in
bepaalde minimum hoeveelheden zullen worden geleverd.

Artikel 5 Levering van bedrukte goederen.
Lid 1: Ingeval de leverancier opdracht krijgt tot levering van speciaal ten behoeve van cliënt
bewerkte c.q. samengestelde produkten is cliënt verplicht tot aanlevering van direct
reproduceerbaar materiaal van goede kwaliteit.
Lid 2: De leverancier is uitsluitend gehouden vooraf een drukproef ter goedkeuring aan cliënt
te zenden indien zulks voor het verstrekken van de opdracht schriftelijk door cliënt is
bedongen. In dat geval verplicht de leverancier zich uiterlijk vijf weken na ontvangst van de
opdracht daartoe en na ontvangst van de te reproduceren materialen een drukproef voor te
leggen aan cliënt, welke drukproef geacht wordt te zijn goedgekeurd indien niet binnen vijf
werkdagen schriftelijk op de drukproef is gereageerd.
Lid 3: Alle kosten van het drukwerk of daarmee samenhangend worden afzonderlijk in
rekening gebracht en zijn niet begrepen in overeengekomen prijzen tenzij uitdrukkelijk het
tegendeel is overeengekomen.

Artikel 6 Advies werkzaamheden en produktontwikkeling.
Lid 1: Adviseur is verplicht de belangen van cliënt naar beste weten en kunnen te behartigen
en desgevraagd adviserend op te treden.
Lid 2: Adviseur zal alle door cliënt beschikbaar gestelde
informatie strikt vertrouwelijk behandelen, ook na beëindiging van de relatie. Zijnerzijds is
cliënt gehouden tot geheimhouding ten aanzien van al hetgeen hem bekend wordt met betrekking
tot de onderneming van adviseur, diens produkten en/of diensten.
Lid 3: In geval van produktontwikkeling, adviezen voor toe te passen promotionele
produkten, adviezen met betrekking tot creatieve concepten, offertes voor uitgebreide
projecten met al of niet bedrukte produkten, nationale of internationale marktonderzoeken
naar specifieke produkten of produktaanvragen van niet concreet omschreven produkten is
cliënt -in alle gevallen welke niet voorzien in levering van concreet omschreven goedereneen
vergoeding verschuldigd ter hoogte van een vooraf tussen partijen overeen te komen
uurtarief of vast tarief.

Artikel 7 Leveringen en levertijd.
Lid 1: Opgegeven levertijden zullen nimmer zijn te beschouwen als fatale termijn, tenzij
uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Bij niet tijdige levering dient leverancier derhalve
schriftelijk in gebreke te worden gesteld.
Lid 2: De levertijd gaat in op het laatste der navolgende tijdstippen:
A. de dag van totstandkoming van de overeenkomst.
B. de dag van ontvangst door de leverancier van de voor de uitvoering van de
overeenkomst noodzakelijke bescheiden, gegevens, vergunningen en dergelijke.
C. de dag van ontvangst door de leverancier van hetgeen volgens de overeenkomst
door cliënt eventueel bij vooruitbetaling dient te worden voldaan.
Lid 3: Indien de levering geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd door overmacht, is
leverancier gerechtigd de levering op te schorten, dan wel de overeenkomst voorzover niet
uitgevoerd, geheel dan wel gedeeltelijk te ontbinden en betaling te vorderen terzake van de
wel uitgevoerde gedeelten, een en ander zonder gehoudenheid enige schadevergoeding aan
cliënt te betalen.
Lid 4: Onder overmacht wordt in deze algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden verstaan
elke van de wil van leverancier onafhankelijke omstandigheid -ook al was deze ten tijde van
het tot stand komen van de overeenkomst reeds te voorzien- die nakoming van de
overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert, alsmede voor zover daar niet reeds onder
begrepen, oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, oproer, werkstaking, werkliedenuitsluiting,
transportmoeilijkheden, brand en/of ernstige storingen in het bedrijf van leverancier of van
haar leveranciers.
Lid 5: Leverancier behoudt zich het recht voor in geval van speciaal ten behoeve van cliënt
c.q. samengestelde produkten, maximaal 10% meer of minder dan de overeengekomen
hoeveelheid te leveren en te factureren.
Lid 6: Het in gedeelten zenden van goederen door leverancier is, na goed overleg vooraf,
toegestaan, waarbij iedere zending afzonderlijk betaalbaar is.
Lid 7: Tenzij schriftelijk anders overeengekomen zijn, onverminderd het hiervoor omtrent
prijzen gestelde, de door leverancier opgegeven prijzen gebaseerd op levering af fabriek,
magazijn of andere opslagplaats, exclusief omzetbelasting, importverplichtingen of andere
belastingen, heffingen of verplichtingen en exclusief de kosten van lading en lossing,
transport en verzekering.
Lid 8: Tenzij schriftelijk anders overeengekomen zal levering van zaken af magazijn
plaatsvinden in welk geval de zaken worden geacht door leverancier te zijn geleverd en door
cliënt te zijn aanvaard zodra de zaken aan cliënt aangeboden en/of zodra de zaken in of op het
vervoermiddel zijn geladen.
Lid 9: Tenzij schriftelijk anders overeengekomen zal het transport plaatsvinden voor risico en
rekening van cliënt, ook indien de vervoerder uitdrukkelijk heeft bepaald dat alle
transportdocumenten dienen te vermelden dat alle schade ten gevolge van het transport voor
rekening en risico van de verzender komt.
Lid 10: Indien leverancier aan cliënt monsters ter beschikking stelt is cliënt gehouden de
monsters binnen veertien dagen na ontvangst onbeschadigd en in originele verpakking franco
te retourneren aan leverancier.
Lid 11: Indien leverancier een model, monster of voorbeeld toont of verstrekt, geschiedt dit
slechts bij wijze van aanduiding: de hoedanigheden van de te leveren zaken kunnen van het
monster, model of voorbeeld afwijken. Het bepaalde in artikel 3 is van overeenkomstige
toepassing.

Artikel 8 Reclames.
Lid 1: Reclames terzake van uitwendig waarneembare gebreken dienen schriftelijk binnen
acht dagen na levering der zaken te geschieden, bij overschrijding waarvan leverancier niet
tot enigerlei vorm van schadevergoeding gehouden is.
Lid 2: Reclames terzake van niet uitwendig waarneembare gebreken dienen schriftelijk
binnen acht dagen na constatering te geschieden tot ultimo drie maanden na levering der
goederen welke termijn als vervaltermijn te gelden heeft.
Lid 3: Reclames terzake van de hoogte van de door leverancier verzonden facturen dienen
binnen acht dagen na factuurdatum schriftelijk te worden gemeld, welke termijn als
vervaltermijn te gelden heeft.
Lid 4: Voor de door leverancier geleverde doch door haar van derden betrokken diensten,
zaken en/of grondstoffen geldt het in de vorige leden bepaalde slechts voor zover en in die
mate waarin de derde-leverancier van die diensten, zaken en/of grondstoffen aan leverancier
garantie heeft gegeven.
Lid 5: Door leverancier als ondeugdelijk erkende goederen zullen door hem hetzij vervangen,
hetzij in aankoopbedrag worden gecrediteerd onder uitsluiting van enigerlei andere wijze van
(aanvullende) schadevergoedingsverplichting.
Lid 6: Terugzending mag slechts geschieden na schriftelijke goedkeuring van leverancier,
doch is voor rekening en risico van cliënt en impliceert nimmer enige erkenning van
aansprakelijkheid.

Artikel 9 Eigendomsvoorbehoud.
Lid 1: De leverancier behoudt zich de eigendom voor van alle door haar aan cliënt
afgeleverde goederen totdat de koopprijs voor al deze goederen geheel is voldaan.
Lid 2: Indien de leverancier in het kader van de met cliënt gesloten overeenkomst ten
behoeve van cliënt door cliënt te vergoeden werkzaamheden verricht, geldt de voorbehouden
eigendom eveneens totdat cliënt ook deze vordering van de leverancier geheel heeft voldaan.
Lid 3: De voorbehouden eigendom geldt eveneens ten aanzien van vorderingen die de
leverancier jegens cliënt mocht verkrijgen wegens tekortschieten van cliënt in een of meer
van zijn verplichtingen jegens de leverancier.
Lid 4: Zolang de eigendom van de geleverde goederen niet op cliënt is overgegaan mag deze
de zaken niet verpanden of aan een derde enig ander recht daarop verlenen anders dan in het
kader van de normale uitoefening van zijn bedrijf waarbij cliënt zich verplicht om in geval
van verkoop op krediet, van zijn afnemers een eigendomsvoorbehoud te bedingen op de voet
van het bepaalde in dit artikel.
Lid 5: Cliënt verbindt zich vorderingen die hij tegen zijn afnemers verkrijgt niet aan derden
te cederen of te verpanden en verbindt zich voorts bedoelde vorderingen, zodra de leverancier
de wens daartoe te kennen geeft, aan haar te verpanden op de wijze, aangegeven in art. 3: 239
BW tot meerdere zekerheid van haar vorderingen uit welke hoofde dan ook tegen cliënt.
Lid 6: Indien cliënt met de nakoming van zijn betalingsverplichtingen jegens leverancier
tekort zal schieten, is de leverancier gerechtigd de onder eigendomsvoorbehoud afgeleverde
goederen terug te nemen. Na terugneming zal cliënt worden gecrediteerd voor de
marktwaarde, welke in geen geval hoger zal zijn dan de oorspronkelijke koopsom verminderd
met de op de terugneming gevallen kosten.

Artikel 10 Betaling.
Lid 1: Tenzij schriftelijk anders overeengekomen en onverminderd het in het volgende lid
bepaalde dienen betalingen aan leverancier netto binnen 14 dagen na factuurdatum te
geschieden, welke termijn als fatale termijn te gelden heeft.
Lid 2: Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen strekken alle betalingen, hoe ook
gemaakt, van cliënt in de eerste plaats in mindering op de kosten, vervolgens in mindering op
de verschenen rente en tenslotte in mindering op de hoofdsom van de onbetaald gelaten
facturen.
Lid 3: Schuldvergelijking of andere vormen van verrekening zijn zonder uitdrukkelijke
schriftelijke overeenkomst nimmer toegestaan.
Lid 4: De leverancier is te allen tijde gerechtigd alvorens te leveren, of met de levering voort
te gaan, naar haar oordeel voldoende vooruitbetaling of zekerheid voor het nakomen van de
betalingsverplichtingen van cliënt te verlangen, waarbij leverancier gerechtigd is verdere
leveringen op te schorten indien cliënt aan dit verlangen niet tegemoet komt, ook in geval een
vaste levertijd is overeengekomen, een en ander onverminderd het recht van leverancier
vergoeding van schade te vorderen wegens te late c.q. niet-uitvoering van de overeenkomst.
Lid 5: Indien cliënt niet binnen de overeengekomen termijn betaald is hij van rechtswege in
verzuim en heeft leverancier zonder enige ingebrekestelling het recht hem vanaf de vervaldatum
der onbetaalde factuur of facturen een rente in rekening te brengen ten bedrage van 2%
boven wettelijke rente met een minimum rentepercentage van 12 % per jaar over het
factuurbedrag.
Lid 6: Alle door de leverancier te maken buitengerechtelijke incassokosten komen voor
rekening van cliënt en worden berekend naar rato van het openstaande bedrag op de wijze
zoals hierna is aangegeven, met dien verstande dat deze minimaal
€ 70,= zullen bedragen. De buitengerechtelijke incassokosten worden berekend over de te
vorderen hoofdsom en wel als volgt:
over de eerste € 3.000,= 15%
over het meerdere tot € 6.000,= 10%
over het meerdere tot € 15.000,= 8%
over het meerdere tot € 60.000,= 5%
over het meerdere boven € 60.000,= 3%
Lid 7: Indien cliënt in verzuim geraakt zijn vanaf dat moment alle bij leverancier op cliënt
openstaande vorderingen onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 11 Aansprakelijkheid.
Lid 1: Behoudens grove schuld of opzet van leverancier of leidinggevende ondergeschikten
van leverancier, is leverancier niet aansprakelijk voor kosten, schaden of interessen, ontstaan
als gevolg van daden of nalatigheid van voornoemde personen of van andere ondergeschikten
van leverancier dan wel van personen door leverancier tot uitvoering van de overeenkomst
gebezigd.
Lid 2: Iedere aansprakelijkheid van leverancier voor bedrijfsschade of andere indirecte
schade is uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 12 Ontwerpen, modellen, etc.
Lid 1: Alle tekeningen, schetsen, schema’s, monsters, modellen, gereedschap, e.d. die door
leverancier worden gehanteerd blijven ook indien zij aan cliënt ter hand worden gesteld
geestelijk en/of fysiek eigendom van leverancier en mogen derhalve, behoudens
voorafgaande schriftelijke toestemming van leverancier, voor geen ander doel dan uitvoering
van de overeenkomst tussen leverancier en cliënt gebruikt te worden.
Lid 2: Cliënt vrijwaart leverancier voor aanspraken van derden, terzake van de in het
voorgaande lid genoemde goederen afkomstig van cliënt, betreffende intellectuele
eigendomsrechten.

Artikel 13 Teruggave verhuurde en in bruikleen gegeven goederen.
Lid 1: Indien leverancier aan cliënt bij de uitvoering van de overeenkomst goederen heeft
verhuurd en/of in bruikleen heeft gegeven, al dan niet tegen betaling, is cliënt verplicht deze
goederen binnen veertien (14) dagen na beëindiging van de overeenkomst, om welke reden
dan ook, in oorspronkelijke staat, vrij van gebreken en volledig te retourneren. De hiervoor
genoemde termijn heeft te gelden al fatale termijn.
Lid 2: Indien cliënt, om welke reden ook, in gebreke blijft met de onder lid 1 genoemde
verplichting, heeft leverancier het recht de daaruit voortvloeiende schade en kosten,
waaronder de kosten van vervanging en gederfde huurinkomsten, op cliënt te verhalen,
onverminderd de overige aan leverancier in dit verband toekomende rechten.

Artikel 14 Geschillen/toepasselijk recht/forumkeuze.
Lid 1: Op alle overeenkomsten waarop deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk van
toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
Lid 2: Alle geschillen die tussen adviseur c.q. leverancier en opdrachtgever c.q. cliënt
ontstaan zullen bij voorkeur worden voorgelegd aan de bevoegde rechtere van de
vestigingsplaats van leverancier.
Lid 3: Voor zover niet anders uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen vervallen alle
rechtsvorderingen waartoe deze algemene voorwaarden cliënt aanleiding geven door het
verloop van een jaar sedert leveringsdatum.

Artikel 15 Overige bepalingen.
Lid 1: De in deze algemene voorwaarden gebruikte kopjes boven de artikelen zijn slechts
indicatief bedoeld en kunnen niet gebruikt worden voor interpretatiedoeleinden terzake van
hetgeen in de artikelen is opgenomen.
Lid 2: Deze algemene voorwaarden zijn beschikbaar in de Nederlandse, de Duitse en de
Engelse taal. Ingeval van enige onverenigbaarheid tussen de Nederlandstalige, de Duitstalige
en/of de Engelstalige versie prevaleert de Nederlandstalige versie.
Lid 3: De vereniging Platform Promotional Products, en daarmee ook leverancier, heeft het
recht om deze algemene voorwaarden eenzijdig te verwijzen. Wijzigingen gelden ook ten
aanzien van reeds gesloten overeenkomsten. Wijzigingen worden schriftelijk bekend gemaakt
aan cliënt en treden in werking dertig (30) dagen na de bekendmaking, tenzij bij de
bekendmaking een andere datum wordt aangegeven.
Lid 4: Indien een bepaling van de overeenkomst of deze algemene voorwaarden nietig blijkt
te zijn, tast dit niet de geldigheid van de gehele overeenkomst aan. In dat geval heeft
leverancier het recht om daarvoor in de plaats te stellen een – voor cliënt niet onredelijk
bezwarende – bepaling die de nietige zo dicht mogelijk benadert.